NYCALABS
ACHATS PROFESSIONNELS

COSTENLY

Les fonctions prévues et visuels conceptuels sont présentés pour examen. Aucun accès public n’a été annoncé.

Voir les dépenses. Comprendre les évolutions.

Un concept de gestion des achats pour réunir dépenses par établissement, factures, fournisseurs et variations de prix dans une vue plus claire.

Concept de produit
Concept du tableau de bord des achats COSTENLY avec des données d’exemple.
Concept du tableau de bord des achats COSTENLY avec des données d’exemple.

De plus près

Une vision plus cohérente des achats.

01

Collecter puis vérifier

Prévu : import groupé de photos et PDF, factures multipages et contrôle des données à côté du document original.

02

Comparer à conditions égales

Prévu : normaliser les prix par livre, carton et unité en vérifiant marque, qualité et conditionnement.

03

Voir tous les établissements

Prévu : achats par site, catégorie et fournisseur, avec historiques datés et synthèses hebdomadaires.

04

Suivre chaque avoir

Prévu : suivre demandes et avoirs selon les états demandé, en attente ou reçu avec justificatif.

Sa place dans votre quotidien

Voir les dépenses. Comprendre les évolutions.

  1. 01

    Rassembler

    Le concept organise les données d’achats et de factures.

  2. 02

    Comparer

    Examinez les coûts par site et fournisseur.

  3. 03

    Vérifier

    Analysez les évolutions et les données nécessitant une attention.

Concept de numérisation des factures sur mobile avec des données d’exemple. COSTENLY n’est pas encore accessible au public.
Concept de numérisation des factures sur mobile avec des données d’exemple. COSTENLY n’est pas encore accessible au public.

Disponibilité du produit

Phase conceptuelle. Les fonctions réalisées, les tarifs et le calendrier ne sont pas confirmés.

Les visuels conceptuels contiennent des exemples. Un écart de prix n’est pas forcément une surfacturation ; un avoir demandé n’est pas encore récupéré. Les achats facturés seuls ne déterminent pas le coût matière réel.

État actuel

  • Orientation produit et concept visuel fourni
  • Parcours illustratif d’achats multisites
  • Aucune application publique vérifiée

Les prochaines étapes

  • Import groupé de photos et PDF avec états de traitement
  • Historique de prix unitaires pour des produits comparables par site
  • Fournisseurs, catégories et rapports hebdomadaires
  • Demandes d’avoirs et récupération attestée
  • Droits par établissement pour employés, responsables et propriétaires

Public concerné

Équipes achats multisites

Fonctionnement

Vérifier les factures à la source et harmoniser les tailles de conditionnement.

De plus près

  • Import par lot prévu
  • Contrôle des sources prévu
  • Normalisation des unités prévue
  • Comparaison des sites prévue
  • Suivi des avoirs prévu
  • Gestion des rôles prévue

Ce qui le distingue

Le concept relie les factures originales, les coûts unitaires comparables et le suivi des avoirs entre sites. La pièce d’origine reste accessible lors de la vérification.

Sécurité et limites

Vérifier les quantités et unités. Un écart de prix ne prouve pas une surfacturation et un avoir demandé reste à recouvrer.

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